Nhiều doanh nghiệp, công ty hiện nay sử dụng cách tính hệ số lương cơ bản để xây dựng bảng lương cho đơn vị mình. Vậy hệ số lương được tính như thế nào?

Cách tính hệ số lương cơ bản năm 2018

Hiện nay có khá nhiều doanh nghiệp ngoài nhà nước vẫn áp dụng cách tính lương cơ bản cho nhân viên theo hệ số lương. Ví dụ như: khách sạn – nhà hàng… Hệ số lương theo quy định của nhà nước và các đơn vị có thể xây dựng cũng như điều chỉnh sao cho phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp.

Theo quy định 204/ 2004 của chính phủ, hệ số lương khởi điểm được áp dụng để tính tiền lương cơ bản cho lao động đã tốt nghiệp bậc Đại học là 2,34 – lao động đã tốt nghiệp bậc Cao đẳng là 2,10 – lao động đã tốt nghiệp bậc Trung cấp là 1,86.

Mức lương cơ bản = Mức lương cơ sở x Hệ số lương. Mức lương cơ sở hiện đang được áp dụng là 1.300.000 đồng/ tháng

Hướng dẫn cách tính hệ số lương cơ bản năm 2018

Bắt đầu từ ngày 01/7/2018, quy định về tính hệ số lương cơ bản – lương bậc Đại học – Cao đẳng – Trung cấp sẽ không còn được áp dụng mà các doanh nghiệp (cả trong và ngoài nhà nước) sẽ chuyển sang áp dụng nguyên tắc xây dựng thang lương – bảng lương theo Nghị định 49/ 2013 của Chính phủ.

Theo đó, mức lương bậc 1 – mức lương thấp nhất phải bằng mức lương tối thiểu vùng. Từ ngày 1/7/2018, mức lương tối thiểu vùng 2018 được quy định như sau:

– Vùng I: 3.980.000 đồng/ tháng (Một số quận – huyện của Hà Nội, Hải Phòng, TP.HCM; một số thành phố – thị xã – huyện thuộc tỉnh Đồng Nai, Bình Dương, Bà Rịa – Vũng Tàu)

– Vùng II: 3.530.000 đồng/ tháng (Các huyện còn lại của Hà Nội, Hải Phòng, Tp.HCM; một số thành phố – thị xã – huyện thuộc Hưng Yên, Vĩnh Phúc, Bắc Ninh, Hạ Long, TT Huế, Đà Nẵng, Quảng Nam, Khánh Hòa, Lâm Đồng…)

– Vùng III: 3.090.000 đồng/ tháng (Một số thành phố – thị xã – huyện thuộc Hải Dương, Vĩnh Phúc, Bắc Ninh, TT Huế, Quảng Nam, Lâm Đồng, Đồng Nai, Cần Thơ…)

– Vùng IV: 2.760.000 đồng/ tháng (với các địa phương không thuộc vùng I, II, III)Theo quy định mới này, mức lương cơ bản mà doanh nghiệp trả cho người lao động không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng và cộng thêm 7% lương đối với lao động đã qua đào tạo nghề.

Áp dụng cách tính hệ số lương cơ bản để có căn cứ trả lương cho nhân viên

Ví dụ một khách sạn đang hoạt động tại Đà Nẵng, khi tuyển nhân viên sẽ thực hiện việc tính lương cơ bản như sau:

– Đối với lao động chưa qua đào tạo nghề (Tạp vụ, bảo vệ…) thì mức lương cơ bản sẽ được nhận là 3.530.000 đồng/ tháng (thuộc vùng II) – trong điều kiện làm việc bình thường và đủ thời gian quy định.

– Với lao động đã qua đào tạo nghề (Kế toán, Lễ tân, Bartender, Đầu bếp…) thì mức lương cơ bản sẽ được tính như sau: 3.530.000 + ( 3.530.000 x 7%) = 3.777.100 đồng.

– Thêm vào đó, với lao động đã qua đào tạo mà đảm nhận công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm thì được cộng thêm 5%, khi đó, lương cơ bản được tính: 3.777.100 + (3.777.100 x 5%) = 3.965.955 đồng.

Đây là mức lương cơ bản thấp nhất mà doanh nghiệp phải chi trả cho người lao động, tùy theo quy định mà các khách sạn có thể trả lương cơ bản cho nhân viên cao hơn mức lương tối thiểu vùng

Khoảng cách giữa các bậc lương

Khoảng cách chệnh lệch giữa các bậc lương phải ít nhất bằng 5% để khuyến khích người lao động nâng cao trình độ, chuyên môn – nghiệp vụ. Như vậy, nếu lương cơ bản bậc 1 là 4.000.000 đồng thì bậc 2: 4.000.000 + (4.000.000 x 5%) = 4.200.000 đồng, bậc 3: 4.200.000 + (4.200.000 x 5%) = 4.410.000 đồng. Mỗi khách sạn có thể xây dựng hệ thống thang bảng lương từ 3 – 7 bậc, tùy thuộc vào chính sách tiền lương của doanh nghiệp.

Thế nhưng, mức lương với các công việc yêu cầu lao động phải qua quá trình đào tạo phải cao ít nhất 7& so với mức lương tối thiểu. Đề xuất này chỉ áp dụng cho các công việc nặng nhọc, độc hại, có tỉ lệ nguy hiểm từ 5-7% mức lương công việc có độ phức tạp tương đương trong điều kiện lao động bình thường.

Theo dự thảo sửa đổi Bộ luật Lao động đã đưa ra một số nội dung mới liên quan đến vấn đề tiền lương. Trong đó, tiêu chí xác định tiền lương tối thiểu sẽ đảm bảo mức sống cho người lao động và gia đình cảu người hưởng lương, đặt trong mối liên quan đến các yếu tố của thị trường lao động và phát triển kinh tế.

Trên đây là cách tính hệ số lương cơ bản cùng những thay đổi trong cách thức tính lương mới mà Paktutor chúng tôi tìm hiểu được. Hi vọng rằng bài viết này sẽ giúp ích cho bạn đọc !